我读研的时候基本上半个月就会开一次组会,所以对于开组会要准备什么如何准备一份好的PPT汇报还是比较清楚的。

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很多导师会给自己课题组学生开组会,一般是汇报近期的课题研究、文献收获和交流想法这本身是一个特别好的学习成长方式。

但有很多学生做汇报时被老师批评,本人算比较幸运,导师很温柔,即使PPT做的不好,也会亲切的帮忙指正。但我周围好多小伙伴因为汇报工作做的不好(这其中也有实验进展慢被挨骂),被导师批评。所以就特别想跟大家说说,做汇报时要避免的坑。

首先大家不要害怕组会,对于所有研究生来说,这是非常好的学习和锻炼的机会,像你们导师,很多都是这样训练出来的。

 

 

开组会目的就是定期的汇报实验进度,还有交流想法,以及从导师那里获得一些建议。哈哈,这对于比较懒散的同学特别有用,除此之外一定程度上可以提高做PPT和表达能力。

 

组会的汇报工作主要是两种,一种是[近期的文献汇报],另一种是[研究课题汇报]。

 

文献汇报是分享最近一段时间看过的文献,通过文献分享研究领域的新成果,动态和好的想法等。

研究课题汇报主要是汇报近段时间的实验进展,包括已完成的工作和未来要完成的工作。

[01. 文献汇报工作]

很多导师都会要求学生每周要看多少篇文献,也会定期的让学生汇报近期的文献阅读收获,主要是看研究领域的科研动态(三年内的最新文献,研究方向最用的期刊),阅读领域内最新的文章,学习一些好的方法和研究思路。

对于新人来说,这是一个非常好的锻炼机会,能督促我们深入理解文献的创新点和实验思路。

很多人看文献不会理解的很深入,所以看完后懵懵懂懂,也不知道自己真正理解了几分,甚至理解是对是错都不知道。

汇报文献时,通常都会有师兄师姐和导师在场,我们汇报完后,他们会给出很多好的建议,也可以把我们疑惑的地方提出来让导师帮忙分析,这可以帮助我们更加深入的了解文献的思路,还有学到一些看文献的方法和技巧。

在汇报文献工作时,我们该准备哪些内容呢?

 

 

第一步:选定汇报主题

汇报的主题要选和课题相关的,最好是一篇或者几篇文献总结起来

举个例子:如果研究领域是疏水薄膜,就按照关键词做专题汇报,[如疏水薄膜的制备方法、疏水薄膜的分类、薄膜的基理、薄膜结构特性等等]这样做专题汇报,汇报时注意

1. 文献要新:最好是一年内的最新文献,对于研究生新人来说可以放宽到3~5年。

2. 文献最好是研究领域的主流期刊:看的文献最好是该方向经常投稿的期刊,多关注和研究领域相关的顶刊,顶刊文献更有研究和讨论的价值。

3. 文献要有创新点:选来汇报的文献要有创新,比如观点新颖、研究思路巧妙、实验方法先进、或者是某一领域重大突破的文献。

4. 最好汇报研究类的文献:汇报时不适合用综述类的文献。

 

 

为了避免踩坑,大家在做文献汇报时要包括以下几个部分。

1. 文献的研究背景:做汇报工作,我们首先要做的就是介绍文献背景,很多同学在这一部分不知道怎么介绍,一下子就说完了。我想跟大家说说自己的方法,做背景的介绍时阅读多篇相关文章,而不仅仅是局限于一篇文献的前言介绍再将文献的引言进行一定的延伸,务必详细介绍背景知识,帮助大家更好理解文章,这样你也会对研究领域的背景理解的更加透彻。

2. 文献实验思路:思路是特别重要的内容,是全文的精髓所在,特别是巧妙的实验设计等。

在做汇报时,要把文献的实验思路和设计方法介绍清楚,比如用什么研究方法?依据什么原理?各组样品的对照组如何设计的?设计和对照的理由?按照这样的思路把实验方法部分理解透彻。

通常来说,你的师兄师姐他们做的课题可能和你不同,如果不介绍清楚,他们可能不太理解,这样也会影响到后面的结果分析部分理解。

3. 结果和讨论:results部分是验证过程,实验思路的设计就是为了找出我们疑惑。当我们设置完实验思路后,会带着很多疑问,而验证部分就是对疑惑做出解答。

需要根据得到的数据并做分析,将文章的逻辑进行整理,通过分析数据图看能够得出一些结论,就是逻辑分析的套路,所以看文献可以提升逻辑思考能力。

最后我们可以在文献的基础上做一些思考,比如作者的研究体系完不完整,数据分析的逻辑思路是否缜密,有没有不足的地方。

大家还是要多读文献,多读文献,多读文献

4. 最后的总结:最后我们需要对文献进行总结,包括选用材料是否正确;实验方案设置是否合理;文献的结果分析是否符合逻辑,是否存在漏洞;结果是否符合作者的预设;有没有无法解释的问题;论文的不足。

很多人看完文献后感觉没收获,是因为思考深度不够,这些要按照自己的分析和理解去解读,而不是简单的对每个图片进行说明,要时刻思考,而不是只理解或者记忆。

[02. 研究课题汇报工作]

比起文献汇报,导师更关心你的课题进展,进展快就意味着成果来的也快。

很多年轻导师,他们会更加关注你的实验进展,组会也开的很勤,有的是一周一次。这就逼着我们不要努力看文献和做实验,还要做PPT等等(习惯后会好很多)。

这对于比较懒散的同学来说是一件好事,因为导师会一直询问你的研究进度,就不容易偷懒,而且导师通常都会给出一些好的建议。

那么做工作汇报的时候需要注意什么呢?

 

相对于文献汇报,实验进度汇报工作相对容易,因为是你做的实验,你最清楚。

关于PPT汇报:PPT没必要做的很好,重点是将获得的数据和近期获得的突破列出来就可以啦,当然也要有自己下一步的计划,如果在之前的工作中遇到一些问题,那么也可以将这些问题列出来,让大家帮忙想想好的解决办法,这是做工作汇报最重要的几点。

 

为了避免踩坑,大家在汇报课题的工作时,可以按照这样的顺序准备PPT:

1. 我最近在做什么?主要讲述最近在做的事情,让导师清楚你最近在忙啥。

2. 实验进展如何?介绍最近做的实验有没有取得一些突破,也可以将自己之前看到的好想法、导师的建议等做验证。

3. 有哪些突破或者取得了哪些不错的数据?这里就可以将获得的突破和一些数据分析列出来,并做分析。

4. 困扰的问题有哪些,计划怎么解决?这一步特别重要,如果得到的数据不理想,就要分析原因,找对策,制定解决方案,所以这部分是汇报重点,要多听听导师建议,自己想对应的解决办法。

5. 接下来的计划是什么?这部分只要是对未来课题的计划,比如:每周保证至少读5篇文献;计划看些疏水薄膜基理的文献;设计某个问题的实验方案等。

上面讲的几个点做汇报时最好都要包括,这是一个很完善的汇报流程,做PPT汇报时,可以按照这个顺序来,在汇报时,还需要提前整理下思路,然后再去做汇报。

[03. 开组会的好处]

 

1. 可以从导师那里得到一些建议,对于科研小白有机会和导师交流就意味着进步快,很多导师对研究生都是放养的,给你一个课题,自己去研究,不会给出太多的建议,所以如果导师会开组会,说明他比较负责有强的科研能力。

2. 锻炼表达和逻辑思维能力:每次汇报,都可以锻炼自己的表达能力,我第一次汇报时表现很差,讲着讲着就卡壳,汇报的逻辑思维也不清晰,但是后来讲多了,慢慢就提升了。

研究生开组会不知道讲什么怎么办?

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最后想说,读研时大家会遇到各种各样的导师,有的导师手把手带你;有的导师基本不管你;有的导师还喜欢经常批评自己的学生。不同的导师有不同的风格,如果自己导师不管,只要自己想学就总会有办法。